Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous järjestetään 22.03.2026 kello 13:00 alkaen Wiipuri-salissa. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 10§:n mukaiset asiat.

Mikäli olet halukas asettumaan ehdolle hallitukseen, voit ilmoittaa siitä jo ennen kokousta.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit, toiminnantarkastajien lausunto ja tilinpäätös.
4. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja toimihenkilöille tai muista toimenpiteistä, joihin edellisen vuoden hallinto ja tilit ehkä antavat aihetta.
5. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle toimintavuodelle.
6. Vahvistetaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma sekä talousarvio.
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuorovuosina.
8. Valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle ja mahdolliset uudet jäsenet.
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnan tarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan vuoden hallintoa ja tilejä.
10. Valitaan tarvittavat toimikunnat.
11. Päätetään missä sanomalehdessä kokouskutsut on julkaistava ja miten muut tiedonannot jäsenille on toimitettava.
12. Käsitellään muut asiat.
13. Käsitellään asiat, jotka joku yhdistyksen jäsen on kirjallisesti vähintään 30 päivää ennen kokousta hallitukselle esittänyt kokouksessa käsiteltäväksi.