Majoituspaikalla on tapahtumaan etukäteen ilmoittautuneille varattu keittolounasruokailu klo 12.00. Bussikuljetus lähtee klo 13.00 Arctic River Resortista, Näverniementie 17, Ivalo, viemään kokouspaikalle ja kokouksen jälkeen bussi lähtee sieltä klo 15.00 tuomaan samaan paikkaan kokouskahville. Kokouksen jälkeen on kokouspaikalla Karjalan Liiton toiminnanjohtajan Minna Anttosen puheenvuoro. Kahvit on tarjolla klo 15.15 kokoukseen osallistujille ja ne tarjoaa Pohjolan piiri. Kokouspaikalla on Ylä-Lapin Karjalaseuran järjestämät arpajaiset.