Seuroja on pyydetty (puheenjohtajan valtuutuksella) ilmoittamaan virallinen kokousedustaja/edustajat piirin sihteerille helja.rahikkala@gmail.com 13.7. mennessä.

Kokousedustajille lähetetään viikolla 29 sähköisesti kevätkokouksen esityslista, joka sisältää päätösesitykset piirin hallituksen 15.2. kevätkokouksen vahvistettaviksi esittämistä asioista sekä muut kevätkokouksessa käsiteltävät asiapaperit.