Pyhäjärvi Vpl sijaitsi Karjalan Kannaksella Laatokan rannalla

Tervetuloa tutustumaan

Vpl. Pyhäjärvi-Säätiöön!

Säätiö on perustettu Vammalassa 25.4.1948,

kotipaikka on Sastamala

(Nimi oli vuoteen 1998 saakka Pyhän-Säätiö).

Vpl. Pyhäjärvi-Säätiön säännöt

1§

Säätiön nimi on Vpl. Pyhäjärvi-Säätiö. Säätiön kotipaikka on (Vammala) Sastamala. Säätiön tarkoituksena on karjalaisten ja ensisijaisesti entisten pyhäjärveläisten taloudellisen ja henkisen toiminnan tukeminen ja kehittäminen.

 

2§

Säätiön peruspääomaksi entinen Pyhäjärven kunta panee mk 50000,-. Säätiö on oikeutettu vastaanottamaan lahjoja, testamentteja ja avustuksia sekä muullakin laillisella tavalla kartuttamaan omaisuuttaan. Peruspääoma on säilytettävä vähentämättömänä. Säätiön omaisuutta on hoidettava huolellisesti ja sen varat on sijoitettava vakavaraisesti ja turvallisesti.

 

3§

Säätiö toteuttaa tarkoitustaan kokoamalla yhteen Pyhäjärvellä toimineiden rahastojen, järjestöjen ja yhteisöjen varoja, jakamalla niistä sekä muillakin tavoin hankkimistaan varoista apurahoja ja yleensä tukemalla sellaista laillista toimintaa, joka edistää ensisijaisesti entisten pyhäjärveläisten taloudellisen ja henkisen toiminnan kaikinpuolista menestymistä. Hallintoneuvoston suostumuksella voidaan varoja käyttää myös karjalaisten yhteisten asiain hyväksi. Apurahojen jaosta tekee Säätiön hallitus ehdotuksen hallintoneuvostolle, joka antaa lausuntonsa ehdotuksesta ja voi esittää siinä myös apurahojen saajille tarpeelliseksi katsottavia ehtoja. Tämän lausunnon mukaisesti hallitus lopullisesti päättää käytettävissä olevien varojen jakamisesta ja apurahojen saajille mahdollisesti asetettavista ehdoista.

 

4§

Säätiön hallintoelimiä ovat:

1. Säätiön hallintoneuvosto

2. Säätiön hallitus.

 

5§

Säätiön hallintoneuvoston muodostavat säätiön perustavassa kokouksessa valitut 12 jäsentä ja  myöhemmin valitut 6 varajäsentä. Näistä on vuosittain erovuorossa 4 varsinaista ja 2 varajäsentä. Ensimmäisenä kahtena vuotena määrätään erovuoroiset jäsenet ja varajäsenet arvalla. Hallintoneuvosto toimittaa jäsenpaikkojensa täydennyksen.

Hallintoneuvosto kokoontuu:

1. Helmi- tai maaliskuussa vuosikokoukseen, jolloin käsitellään mm. seuraavat asiat:

1. Esitetään hallituksen ja tilintarkastajain kertomukset,

2. Vahvistetaan tilinpäätökset ja päätetään tilivapauden myöntämisestä hallitukselle ja rahastonhoitajalle,

3. Päätetään hallintoneuvoston ja hallituksen jäsenten palkkioista ja matkakustannuksista. Kokouspalkkioiksi voidaan kuitenkin maksaa enintään sama palkkio kuin valtion komiteoissa,

4. Määrätään tilintarkastajien palkkiot,

5. Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi hallintoneuvoton puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja,

6. Valitaan erovuoroisten hallintoneuvoston jäsenten tilalle jäsenet,

7. Valitaan erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle jäsenet,

8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille kaksi varamiestä,

9. Vahvistetaan kuluvan vuoden talousarvio,

10. Annetaan hallitukselle lausunto apurahojen jaosta ja määritellään apurahojen saajille mahdollisesti annettavat ehdot.

 

2. Muulloinkin hallintoneuvoston puheenjohtajan tai hallituksen kutsusta. Kokouskutsu hallintoneuvoston kokouksiin annetaan kirjeellisesti vähintään 7 päivää ennen kokousta. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään 7 jäsentä on saapuvilla. Hallintoneuvosto ottaa säätiölle asiamiehen ja vara-asiamiehen  ja määrää heidän palkkionsa.

 

6§

Säätiön hallitukseen kuuluu viisi jäsentä ja viisi henkilökohtaista varajäsentä, jotka hallintoneuvosto valitsee neljä varsinaista ja neljä henkilökohtaista varajäsentä kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Näistä on vuosittain erovuorossa 2 varsinaista ja 2 varajäsentä. Ensikerralla erovuoroiset jäsenet ja varajäsenet määrätään arvalla. Viidentenä hallituksen jäsenenä on säätiön asiamies ja varajäsenenään säätiön vara-asiamies. Ennen vaalikauden päättymistä eronneen jäsenen ja varajäsenen tilalle valitaan uusi jäljellä  olevaksi toimikaudeksi. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsumana ja on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi jäsentä on saapuvilla.

Hallituksen, joka toimii säätiölain edellyttämänä hallituksena, asiana on mm.:

a.     Edustaa Säätiötä,

b.     Laatia ja hyvissä ajoin jättää hallintoneuvostolle ehdotus talousarvioksi,

c.     Ottaa Säätiölle rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkansa,

d.     Laatia Säätiön toimintakertomus, antaa tilit tilintarkastajille, esittää tilinpäätös ynnä tilintarkastuskertomus oman lausuntonsa ohella Säätiön hallintoneuvostolle,

e.     Ennen huhtikuun loppua jättää (oikeusministeriölle) patentti ja rekisterihallitukselle  jäljennökset tilinpäätöksestä, tilintarkastajain lausunnosta ja vuosikertomuksesta sekä julistaa Säätiöstä jaettavat apurahat haettaviksi,

f.      Päättää 5§:ssä mainitun lausunnon mukaisesti apurahojen jaosta ja valvoo niiden käyttöä.

Kokouskutsun hallituksen kokouksiin antaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja vähintään viisi päivää ennen kokousta. Hallintoneuvoston ja hallituksen kokouksissa ratkaistaan asiat avonaisessa äänestyksessä yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi 10 ja 12§:ssä mainituissa tapauksissa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. Suljettua äänestystapaa käytetään vain sitä vaadittaessa. Tällöin äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

 

7§

Hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävänä on kutsua hallintoneuvosto koolle ja johtaa asiainkäsittelyä sen kokouksissa. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän estyessä. Hallituksen puheenjohtaja johtaa asioiden käsittelyä hallituksen kokouksissa ja hoitaa ne tehtävät, jotka hänelle lain ja näiden sääntöjen mukaan kuuluvat. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän estyessä. säätiön asiamies toimii hallintoneuvoston ja hallituksen sihteerinä, laatii pöytäkirjat, huolehtii Säätiön kirjeenvaihdosta ja suorittaa muut hänelle uskotut tehtävät.

 

8§

Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja asiamies yhdessä tai varapuheenjohtaja toisena.

 

9§

Säätiön tilit päätetään kalenterivuosittain, ja on ne annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa hallitukselle viikkoa ennen hallintoneuvoston kokousta.

 

10§

Ehdotukset näiden sääntöjen muuttamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä hallinto-neuvoston kokouksessa, ja ehdotusten on saatava tullakseen hyväksytyiksi, kummassakin kokouksessa ¾ annetuista äänistä.

 

11§

Sääntöjen muutos on alistettava (oikeusministeriön) patentti- ja rekisterihallituksen vahvistettavaksi.

 

12§

Jos Vpl. Pyhäjärvi-Säätiö lopettaa toimintansa tai lakkautetaan, on sen varat käytettävä Säätiön alkuperäiseen tarkoitukseen: karjalaisten taloudellisen ja henkisen toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen, lähinnä 3 §:n määritelmän mukaan.

Päätös toiminnan lopettamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä hallintoneuvoston kokouksessa, joiden väliaika tulee olla vähintään kuukausi. Ensimmäisessä tätä tarkoitusta varten kutsutussa kokouksessa tulee päätöksen saada vähintään ¾ annetuista äänistä.