SÄÄNNÖT

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Karjalan Liiton Pohjolan piiri ry ja sen kotipaikka on Oulu. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä piiriksi.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Piirin tarkoituksena on olla yhdyssiteenä alueensa Karjalaseurojen ja karjalaisuudesta kiinnostuneiden kulttuuriyhteisöjen ja Karjalan Liitto ry:n välillä, tehdä tunnetuksi Karjalaa ja karjalaisuutta sekä tallentaa, vaalia ja kehittää karjalaista kulttuuriperintöä. Piiri kuuluu jäsenenä Karjalan Liitto ry:een.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi piiri

- järjestää kulttuuri-, keskustelu- ja koulutustilaisuuksia ja juhlia sekä muuta harrastustoimintaa

- tukee jäsenyhdistystensä toimintaa

- tekee yhteistyötä alueensa muiden yhdistysten, kuntien, seurakuntien ja tiedotusvälineiden sekä Karjalan Liitto ry:n ja muiden sen jäsenyhteisöjen kanssa

- toteuttaa tutkimus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa

- voi ylläpitää museotoimintaa

Toimintansa tukemiseksi piiri voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3 § Jäsenet

Piirin jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen rekisteröity Karjalaseura, joka toimii piirin alueella ja on Karjalan Liitto ry:n jäsen siten, että sen jäsenet maksavat Karjalan Liiton jäsenmaksua.

Piirillä voi olla yhteistoimintajäseniä.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä piirin kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut piirin toimintaa.

Hallitus päättää jäsenten hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä.

Piirin hallitus voi erottaa jäsenseuran, joka rikkoo piirin sääntöjä tai piirin ulkopuolella vaikeuttaa sen toimintaa, tai muistutuksista huolimatta jättää jäsenmaksunsa suorittamatta.

Piirin jäsenrekisteriä ylläpitää Karjalan Liitto ry.

4 § Hallitus

Piirin asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja 3-14 muuta kahdeksi vuodeksi valittua jäsentä, joista eroaa vuosittain puolet aluksi arvan ja sitten vuoron mukaan. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee varapuheenjohtajan, sihteerin ja ottaa rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus voi kokoontua päättämällään tavalla läsnäolokokouksissa tai kokonaan tai osittain teknisten yhteyksien avulla. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

Hallitus voi päättämänsä menettelyn mukaisesti tehdä päätöksiä kokousta pitämättä. Jos päätös tehdään pitämättä kokousta, se on kirjattava, varmennettava ja säilytettävä luotettavasti.

5 § Piirin nimen kirjoittaminen

Piirin nimen kirjoittavat piirin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

6 § Talouden seuranta ja raportointi ja tilinpito

Piirin tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpidon asiakirjat ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

Piiri voi järjestää tilinpidon yhdistyslain 37a §:n 2-7-momentissa säädetyllä tavalla.

7 § Piirin kokoukset

Piirin varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi, kevätkokous ja syyskokous. Piirin kevätkokous pidetään vuosittain maalis-huhtikuussa ja syyskokous vuosittain loka-marraskuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Päätösvaltaa piirin kokouksessa käyttävät piirin jäsenyhdistysten edustajat. Kukin jäsenyhdistys on oikeutettu lähettämään kokoukseen yhden (1) edustajan. Kullakin edustajalla on yksi (1) ääni.

Yhteistoimintajäsenten edustajilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Piirin kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Kokouksen yhteydessä voidaan järjestää jäsenistölle tarkoitettu koulutuksellinen seminaari tai jäsentilaisuus.

8 § Piirin kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava piirin kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai muun tietoliikenneyhteyden avulla.

9 § Varsinaiset kokoukset

Piirin kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään vuosilaskelma tai tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto

6. päätetään vuosilaskelman tai tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Piirin syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruusseuraavalle toimintavuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

8. valitaan tarvittavat toimikunnat ja edustajat

9. valitaan Karjalan Liitto ry:n liittokokousta edeltävänä vuonna piirin edustaja ja varaedustaja Liiton liittokokoukseen sekä piirin ehdokas ja hänen henkilökohtainen

    varaehdokkaansa Karjalan Liitto ry:n liittovaltuustoon kolmivuotiskaudeksi                                                                         

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli piirin jäsenyhdistys haluaa saada jonkin asian piirin kokouksen käsiteltäväksi, on sen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Karjalan Liitolle varataan tilaisuus tulla kuulluksi 2-4 kuukautta ennen kokousta, jossa käsitellään ja on tarkoitus päättää yhdistyksen purkamisesta.

Jos piiri purkautuu, sen varat käytetään, sitten kun piirin velat on maksettu, piirin

jäsenyhdistysten tai alueella asuvan karjalaisen väestön hyväksi tavalla, josta viimeinen piirin kokous päättää. Ellei se ole mahdollista, on varat luovutettava Karjalan Liitto ry:lle.

Säännöt rekisteröity 7.1.2026 Patentti- ja rekisterihallituksessa.