Sortavala-seura ry

Toimintakertomus 2024

1. Sortavala-seura

Seura kuuluu Karjalaisten Pitäjäyhdistysten Liittoon ja on Pääkaupunkiseudun Karjalaisyhteisöt Pääsky ry:n jäsen. Yhteistyötä tehdään myös maan muiden Sortavala-seurojen kanssa.

Seura kannustaa jäseniä tulemaan mukaan toimintaan ja ehdottamaan aiheita ja teemoja yhteisiin Sortavala-iltoihin ja muuhun toimintaan.

2.1. Jäsenistö

Seuran jäsenmäärä oli vuoden 2024 lopussa 159 henkeä. Uusia jäseniä liittyi 10. Jäsenmäärä on pysynyt melko hyvällä tasolla, mutta seura kaipaa kuitenkin edelleen uusia jäseniä ja kannustaa aktiiviseen jäsenhankintaan. Jäsenistö ikääntyy ja nuorempia sukupolvia toivotaan mukaan toimintaan.

2.2. Toiminta

Karjalan Liiton arvot karjalaisuus, yhteisöllisyys ja elämänmyönteisyys sekä vuosien 2023–2026 teema Karjalaisuus keskellämme ovat olleet nivoutuneina Sortavala-seuran toimintaan. Vuoden 2024 Karjalan Liiton toimintateema oli Karjalaiset museot ja kokoelmat, jota otettiin mahdollisuuksien mukaan huomioon toiminnan suunnittelussa.                                             .

Jäsentapaamiset ja muu ohjelma vuonna 2024

- 17.1.2024 Tullaan tutuiksi, Sortavala-ilta Karjalatalon Takkahuoneessa. Uusien jäsenten tutustumisilta, jossa kuultiin toiveita ja ajatuksia seuran suhteen.

- 8.2.2024 Sortavala-ilta keskustakirjasto Oodissa yhteistyössä Gummerus Kustannuksen kanssa. Tieto-Finlandialla palkittu kirjailija Antti Järvi kertoi teoksestaan Minne katosi Antti Järvi?

- 13.3.2024 kevätkokous ja Sortavala-ilta Karjalatalon Takkahuoneessa. Kokouksen jälkeen FT Katja Tikka kertoi kirjoittamastaan Karjalan Liiton historiikista Politiikkaa ja piirakkaterapiaa.

- 15.5.2024 retki Satakunnan lennostoon. Lennosto kantaa Sortavalan Kasinhännän vesilentoaseman perinteitä. Lennostossa oli avoimien ovien päivä ja lisäksi seuran jäsenet saivat erikoisohjelmana kuulla lennoston historiasta.

- 4.–30.6.2024 seuran juhlavuoden näyttely oli esillä uudistettuna Mikkelissä GalleriArissa nimellä Aikamatka Sortavalaan ja Valamoon.

- 12.9.2024 Sortavala-ilta, tutustuminen seuran jäsenen keramiikkataiteilija Erkki Steniuksen ateljeehen. Erkki Stenius kertoi työstään ja sukunsa Sortavala-juurista.

- 9.10.2024 Sortavala-ilta Karjalatalon Takkahuoneessa. Evakkojen perilliset – Keitä me olemme? YTT Heljä Neuvonen-Seppänen kertoi väitöskirjatutkimuksistaan evakkojen perillisistä.

- 13.11.2024 Syyskokous ja Sortavala-ilta Karjalatalon Takkahuoneessa. Kokouksen jälkeen seuran jäsen Reijo Lamberg kertoi sukunsa kotiseutumatkoista Sortavalan seudulle.

- 15.12.2024 joulujuhla Karjalatalon Yläsalissa. Teemana oli P. J. Hannikaisen syntymän 170-vuotisjuhlavuosi.

Kokoontumiset on järjestetty enimmäkseen Karjalatalolla, mutta kalliiden tilavuokrien ja varausongelmien vuoksi etsitään jatkuvasti muitakin kokoontumispaikkavaihtoehtoja.

Vuoden suurin ponnistus oli juhlavuoden näyttelyn järjestäminen uusittuna Mikkelissä kesäkuussa. Paikka valikoitui siksi, että Mikkelissä olivat myös Karjalaiset kesäjuhlat kesäkuun puolivälissä. Näyttelyn tuotti tälläkin kerralla seuran toimintavastaava Tuula Roitto ja näyttelyn uudistuneen ilmeen suunnitteli graafinen suunnittelija Annika Roitto. Näyttelyn järjestämiseen on saatu avustusta Karjalaisen Kulttuurin Edistämissäätiöltä, Karjalan Säätiöltä ja Valamo-seuralta, joille suuri kiitos tuesta.

Muuta ohjelmaa

- Maija Malmström ohjasi feresikurssin syys-lokakuussa yhteistyössä Opintokeskus Siviksen ja Karjalan Liiton kanssa. Kurssipaikkana oli Helsingin yhteislyseo. Kurssille osallistui seitsemän henkeä.

- Marja Lampi piti Uukuniemi-päivillä 30.6.2024 tervehdyspuheen.

- Sortavala-seura järjesti Pääsky ry:n kanssa perinteisen kunniakäynnin Hietaniemen

hautausmaalla Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkillä pyhäinpäivänä 2.11.2024.

Tilaisuudessa oli ekumeeninen hartaushetki, jonka toimittivat rovasti Veijo Vatka (ev. lut.) sekä

isä Heikki Huttunen (ort.) Lisäksi oli seppeleenlasku.

Elokuvaesitykset vuonna 2024

Juhlavuoden elokuvaa on voinut tilata esitettäväksi pientä korvausta vastaan seurojen ja kiinnostuneiden tahojen tilaisuuksiin. Esityksiä on ollut seitsemän: Suojärvi-seura, Iisalmen karjalaiset, Turun Torkkelin Kilta, Hougberg-Vaarasen sukutapaaminen, Kuopion Lottaperinneyhdistys, Impilahti-seura sekä yksityinen näytös rovasti Antero Paanaselle Pieksämäellä.

Toimintakilpailu 2023 toiminnasta

Seura osallistui Karjalan Liiton toimintakilpailuun vuoden 2023 toiminnasta pitäjäyhdistysten sarjassa. Seura voitti ylivoimaisesti sarjansa. Palkinto jaettiin 19.10.2024 Karjalan Liiton Järjestöseminaarissa. Kiertopalkinnon vastaanottivat puheenjohtaja Marja Lampi ja varapuheenjohtaja Marianne Ropponen.

2.3. Tiedotus

Seuran tiedotteet lähetetään jäsenille Karjalan Liiton jäsenrekisterin kautta sähköpostitse. Ne jäsenet, joilla ei ole sähköpostiosoitetta saavat tiedotteen perinteisesti postitse. Vuoden aikana lähetettiin neljä jäsentiedotetta. Tapahtumista tiedotettiin lisäksi seuran nettisivuilla osoitteessa www.sortavala-seura.fi ja Facebook-sivuilla. Pikatiedotteita lähetettiin tarpeen mukaan sähköpostilla.

Facebook-sivuillamme on julkaistu edelleen muiden tiedotteiden ohella kuukausittain nostona Sortavala-aiheisia vanhoja valokuvia Kari Nissisen ja Tuula Roiton kokoelmista ja kerrottu samalla kulloiseenkin kuvaan liittyvä tarina kaupungin historiasta. Sortavala-illoissa ja eri tilaisuuksissa on ollut myytävänä omia julkaisujamme. Karjala-aiheista tutkimusta on tuettu osallistumalla sekä suomalaisten että ulkomaisten tutkijoiden kyselyihin ja välitetty heille tarpeellisia yhteystietoja.

2.4. Perinteen keruu ja tallentaminen

Sortavala-seuralla ei ole mahdollisuutta kerätä haltuunsa arkistoaineistoa tai esineistöä säilytysongelmien vuoksi. Pieniä lahjoituksia on kuitenkin otettu vastaan. Ohjaamme lahjoittamisesta kiinnostuneet tahot tarjoamaan aineistojaan mieluummin alueensa vastuumuseolle tai arkistolaitokselle, jolloin aineistoja käsiteltäisiin ammattimaisesti. Oman alueen museoista ja/tai arkistoista voi myös saada osviittaa, miten vanhojen aineistojen kanssa kannattaa toimia.

2.5. Kehittäminen

Verkkosivuja on päivitetty ja kehitetty edelleen. Kehitetään tarpeen/mahdollisuuksien mukaan etä- ja lähikokousten tai niiden yhdistelmien käytäntöjä. Vuosikokoukset on järjestetty hybridikokouksina pandemia-ajoista lähtien ja käytäntö on vakiintunut.

2.6. Toimintaryhmät / vastuuhenkilöt

Seuran hallituksen kokoonpano vuonna 2024:

puheenjohtaja Marja Lampi, varapuheenjohtaja Marianne Ropponen, sihteeri Hilkka Vallisaari, jäsenrekisterinhoitaja Maija Malmström, rahastonhoitaja Antti Voipio sekä toimintavastaava Tuula Roitto.

Tiedotustoimintaa on hoitanut Hilkka Vallisaari, nettisivustoa on ylläpitänyt Maija Malmström ja Facebook-sivua ovat ylläpitäneet Marianne Ropponen ja Tuula Roitto. Marja Lampi on vastannut seuran videotuotannoista ja juhlavuoden elokuvasta ja Tuula Roitto on vastannut saaduista valokuvalahjoituksista ja tuottanut myös juhlavuoden näyttelyn päivitetyn version. Tuula Roitto apunaan seuran jäseniä on huolehtinut tapaamisten tarjoilusta. Talousasioista on vastannut seuran rahastonhoitaja Antti Voipio. Toiminnantarkastajana on ollut Reijo Lamberg varahenkilönään Jukka Räty.

3. Talous

Jäsenmaksut ovat edelleen seuran talouden perusta. Juhlavuoden näyttelyn päivitettyä versiota varten saatiin erillisiä avustuksia. Tilaisuuksissa tapahtuva tuotemyynti on omalta osaltaan kohentanut taloutta. Karjalan Liiton jäsenmaksu vuonna 2024 oli 20 euroa / jäsen. Seuran oma jäsenmaksu säilyi ennallaan 10 euroa / jäsen. Yhteensä jäsenmaksu oli siis edelleen 30 euroa.

 

SORTAVALA-SEURA RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2025

 1. TOIMINTA-AJATUS

Sortavala-seura vaalii Sortavalan seudun ja Pohjois-Laatokan alueen perintöä, jakaa ja syventää tietämystä alueen historiasta, kulttuurista, taloudesta ja luonnonoloista. Seuran tavoitteena on pitää osaltaan karjalaista kulttuuria elävänä ja siirtää perinnettä nuoremmille polville nykyaikaisin keinoin. Evakkosukupolven väistyessä on tärkeää ylläpitää, vahvistaa ja tukea Sortavalan ja sen jättäneen evakkopolven muistoja ja niiden tallentamista. Juuriaan etsiville nuorempien sukupolvien edustajille seura tarjoaa tietoa ja yhteyksiä.

Seuran jäseniksi ovat tervetulleita kaikki seuran aihepiireistä kiinnostuneet. Seuran tavoitteena on innostaa kaikkia jäseniään mukaan aktiiviseen toimintaan.

Sortavala-seura on Karjalan Liiton, Karjalaisten Pitäjäyhdistysten Liiton ja Pääkaupunkiseudun Karjalaisyhteisöt Pääsky ry:n jäsen.  Tulevaisuudessa yhteistyötä on tarkoitus laajentaa ja tiivistää myös muiden alueen Karjalaseurojen kanssa.

2. TOIMINTA

Karjalan Liiton arvot ovat karjalaisuus, yhteisöllisyys ja elämänmyönteisyys. Karjalan Liiton vuosien 2023–2026 toimintateema on Karjalaisuus keskellämme, jota Sortavala-seura soveltaa toiminnassaan. Nykytilanteessa toiminta keskittyy Suomen nykyrajojen sisäpuolelle. Seura tuo näkyväksi karjalaista perintöä ja pitää osaltaan sitä elävänä yhteiskunnassa. Tilannetta rajan takana seurataan mahdollisuuksien mukaan.

Sortavala-seuran toiminnassa otetaan huomioon seuraavat painopisteet:

1. Juuremme ja kulttuurimme ovat keskiössä.

2. Jäsenhuoltomme on hallinnassa.

3. Taloutemme on turvattu.

4. Jatkuvuutemme on varmalla pohjalla.

Sortavala-seura on kulttuuriseura, joka tunnetaan kiinnostavista ohjelmista, ennakkoluulottomista ja kokeilevista hankkeista. Seura on tehnyt ansiokasta pioneerityötä Sortavalan alueen tunnetuksi tekemisessä käyttämällä moderneja välineitä. Keinoina ovat mm. video- ja elokuvatuotanto, näyttelyt, oma laaja nettisivusto, joka on samalla kattava Sortavalan seudun tietopankki, YouTube-kanava sekä Facebook-sivusto. Vuosikokoukset toteutetaan hybridimallilla eli etäosallistuminen on mahdollista. Lähiajan tavoitteena on kiinnostavien Sortavala-iltojen esitysten striimaaminen ja mahdollisesti tallentaminen seuran sivustolle. Seura esittelee toiminnassaan karjalaisuuteen liittyvää kulttuuria, tutkimusta ja tapahtumia, joita seurataan aktiivisesti ja esitellään jäsenistölle.

Jäsenistö

Sortavala-seuran jäsenmäärä on hiukan kasvanut. 25.10.2024 yhdistyksessämme oli 159 jäsentä. Olisi tärkeää saada nykyistä enemmän nuorempia ikäluokkia mukaan toimintaan, jotta seura säilyisi elinvoimaisena. Kiinnostus Sortavalaa ja karjalaista kulttuuria kohtaan on vahvaa nuoremman sukupolven keskuudessa. Haasteena on juuri tämän työikäisten kiinnostuneiden joukon tavoittaminen, joilla ei välttämättä ole aikaa osallistua aktiivisesti toimintaan. Tähän haasteeseen Sortavala-seuran on tavalla tai toisella kyettävä vastaamaan ja muuttamaan toimintatapojaan ja sisältöjään siten, että mahdollisimman moni pääsee osalliseksi. Kaikenlaiset osallistumisen esteet on pyrittävä poistamaan.

Yhteistyön laajentaminen

Seuralla on vuosittain useita kiinnostavia ohjelmia ja tapahtumia. Toivoisimme, että ne tavoittaisivat mahdollisimman monia kuulijoita. Tarvitaan uusia toimintatapoja, jotta seura säilyisi elinvoimaisena myös tulevaisuudessa. Seuran hallitus on pohtinut erilaisia mahdollisuuksia ja pidemmän aikavälin tavoitteita.

Pohdinnan seurauksena tulevana vuonna on tarkoitus aloittaa yhteistyöneuvottelut naapuriseurojen kanssa ja tiedustella niiden halukkuutta toimia yhdessä Sortavala-seuran kanssa. Sopivalla työnjaolla pienten seurojen toiminta vahvistuu ja yksittäisten seurojen työtaakkaa kevenee. Samat ongelmat koettelevat yleisesti eri Karjala-seuroja. Uskomme, että yhteistyö on ratkaisu pahimpiin pulmiin.

Potentiaalisia yhteistyökumppaneita ovat erityisesti Sortavalaa lähellä olevat Pohjois-Laatokan alueen pitäjäseurat ja muut karjalaiset tahot. Historiallisilta ja maantieteellisiltä juuriltaan läheisiä ovat mm. Impilahti-seura, Suur-Jaakkimalaiset, Uukuniemi-seura ja Ruskeala-seura. Yhteistyötiedustelut on tarkoitus käynnistää kutsumalla muutamien seurojen vastuuhenkilöitä yhteiseen kokoukseen pohtimaan tulevaisuuden näkymiä.

Tavoitteena ei ole yhdistää seuroja, vaan yhdistää voimavaroja järjestämällä – edes silloin tällöin – esimerkiksi esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia kiinnostavista teemoista, vaikka vuoroperiaatteella. Yhteistyö voisi tässä vaiheessa tarkoittaa seurojen välistä käytännöllistä työnjakoa. Yhdessä sovittaisiin kiinnostavia teemoja, jotka toteutettaisiin sovitun aikataulun mukaisesti. Kukin seura vastaisi vuorollaan illan / tapahtuman järjestelyistä ja kaikki seurat tiedottaisivat tapahtumista omien kanaviensa kautta jäsenilleen. Tiedotuksessa kerrottaisiin vastuuseura ja muut yhteistyötahot. Näin kiinnostavat aiheet saisivat laajemman kuulijakunnan ja näkyvyyttä. Toteutuessaan yhteistyö saattaa aiheuttaa joitain muutoksia seuran vakiintuneisiin kokoontumisaikoihin, koska yhteistyö edellyttää aina myös kompromisseja.

Sortavala-seuralla on jo nyt yhteistyötä esimerkiksi keskustakirjasto Oodin ja Gummerus Kustannuksen kanssa sekä jossain määrin Pääsky ry:n kanssa. Tätä yhteistyötä voidaan jatkaa joko yksin tai yhdessä muiden kumppanien kanssa. Lisäksi Sortavala-seura etsii edelleen kokoontumistiloja Karjalatalon ulkopuolelta, koska nykyisellään Karjalatalon vuokrattavat tilat ovat kalliita ja usein varattuja, koska Karjalan Liitto on vuokrannut keskeiset tilat ulkopuolisille toimijoille.

Sortavala-seuran oma ohjelma 2025

Mahdollisen seurayhteistyön alkaessa, on tärkeää, että Sortavala-seura säilyttää edelleen oman identiteettinsä. Edellä mainittujen ehdotusten lisäksi Sortavala-seuralla on oma vuosiohjelma. Siihen kuuluvat vuosikokoukset, joihin liittyy nykyisten sääntöjen mukaan koulutuksellinen tapahtuma, retki, oma vuotuinen juhla sekä pienimuotoisempi joulujuhla. Uutena ideana on tarkoitus kokeilla järjestää lokakuun alkupuolella Sortavalan pienet laulujuhlat.  Sen on tarkoitus olla rento ohjelmallinen iltamahenkinen iltajuhla jäsenille ja muille kiinnostuneille. Ajatus syntyi Sortavalan laulujuhlaperinteestä. Lisäksi vuoden 1935 suurista laulujuhlista tulee ensi vuonna kuluneeksi 90 vuotta. Onnistuessaan juhlasta voisi tulla vuotuinen perinne, jolla kunnioitetaan Laatokan laulavan kaupungin ja alueen kulttuurihistoriaa ja musiikkiperinteitä.

Kevätkausi 2025

- 22.1.2025 keskiviikko klo 18, Karjalatalon Yläsali: Kansallispukuraadin jäsen tekstiiliopettaja Inga Pihlhjerta kertoo karjalaisista kansallispuvuista. Samalla järjestetään kansallispukujen tuuletus.

- 6.2.2025 torstai klo 17, keskustakirjasto Oodi. Merja Mäki esittelee uutuuskirjansa Itki toisenkin, joka kertoo sota-ajasta ja karjalaisuudesta. Tilaisuus järjestetään yhteistyössä Oodin ja Gummerus Kustantamon kanssa.

- 12.3.2025 keskiviikko klo 18, Karjalatalo, Takkahuone. Kevätkokous ja Sortavala-ilta, jonka aiheena ovat Daniel Pesun elämä ja maalaukset. Aihetta esittelevät Pesun pojantyttäret Jaana Pesu ja Kaisu Pesu-Kankaala.

- Huhtikuu 2025, kevätretki uuteen Käkimuseoon Heinolaan. Käkimuseoon tulee pysyvä Karjalan kannaksen kaupunkeja, kuntia ja pitäjiä esittelevä perusnäyttely sekä Heinolaan ja Itä-Hämeen seudulle evakkoina tulleiden karjalaisten elämästä ja aikaansaannoksista kertova näyttely.

Syyskausi 2025

Sisällöt tarkentuvat myöhemmin.

- Lokakuun alkupuoli 2025, Karjalatalo, juhlasali (alustava). Sortavalan pienet laulujuhlat.

- 12.11.2025 keskiviikko klo 18, Karjalatalo, Takkahuone. Syyskokous ja Sortavala-ilta.

- 14.12.2025 sunnuntai, Karjalatalo, Yläsali. Joulujuhla.

Sortavala-seuran sääntöjen uudistaminen.

Seuran säännöt eivät enää vastaa nykyajan tarpeisiin. Pari vuotta sitten seuran nimi muutettiin ja nyt on tarkoitus uudistaa sääntöjen sisältöä. Tutustutaan Karjalan Liiton jäsenjärjestöilleen laatimiin ja hyväksyttyihin sääntömallipohjiin ja jatketaan sääntöjen uudistamisen suunnittelua. Perustetaan pieni työryhmä edistämään sääntömuutoksen toteutumista.

Tiedotus ja koulutus, kehittäminen

Jäsentiedotteet

Vuonna 2025 Sortavala-seura julkaisee tarpeen mukaan 4–6 jäsentiedotetta. 20 jäsenelle lähetetään tiedote perinteisesti postitse. Sen lisäksi lähetetään sähköisesti kevät- ja syyskokouskutsut aineistoineen.

Muut tiedotuskanavat

- Seuran nettisivut, joilta löytyy ajantasainen tieto tapahtumista, (www.karjalanliitto.fi/sortavalaseurahelsinki) ja laajasti tietoa Sortavalan alueen historiasta ja kulttuurista.

- Facebook-sivuilla jatketaan kuukauden kuvien julkaisemista ja tiedotetaan ajankohtaisista asioista ja ohjelmista.

- YouTube-kanava, (Sortavala-seura Helsinki STUDIO), josta löytyvät seuran tuottamat videotallenteet ja jossa mahdolliset uudet tallenteet julkaistaan.

Koulutus

Seuran hallitus ja muut jäsenet voivat osallistua tarpeen mukaan Opintokeskus Siviksen ja Karjalan Liiton tarjoamiin koulutuksiin. Uusille toimihenkilöille tarjotaan koulutusta ja opastusta. Karjalan Liiton jäsenrekisteriuudistus edellyttää kouluttautumista uuden järjestelmän käyttöön.

Perinteet

Karjalan Liitto järjestää tulevana vuonna feresikurssin ja pirtanauhakurssin. Kurssien opettaja on seuran hallituksen jäsen Maija Malmström.

Kehittäminen

Seuran nettisivuja ja some-tiedotusta kehitetään ja sisältöä laajennetaan järjestelmällisesti. Seuran tavoitettavuuteen kiinnitetään huomiota ja pyritään aloittamaan ainakin tärkeimpien tapahtumien striimaukset.

Talous

Jäsenmaksut ovat seuran talouden perusta, mutta ne eivät kata kaikkia toimintakuluja. Julkaisujen myynti ja Sortavala-iltojen arpajaiset ovat olleet tärkeitä lisätulojen lähteitä. Niiden merkitys on kuitenkin vähentynyt. Karjalan Liiton jäsenmaksu vuonna 2025 on 20 euroa. Seuran oma jäsenmaksu ehdotetaan pidettäväksi 10 eurossa, jolloin jäsenmaksu säilyy 30 eurossa.

Toteuttaakseen suurempia hankkeitaan Sortavala-seura hakee tarvittaessa avustuksia karjalaista kulttuuria tukevilta säätiöiltä ja rahastoilta, esimerkiksi Sortavala-säätiöltä, Karjalaisen kulttuurin edistämissäätiöltä ja muilta sopivilta tahoilta.