Sortavala-seura ry

SORTAVALA-SEURA RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2026

TOIMINTAKERTOMUS 2024

1. Sortavala-seura

Seura kuuluu Karjalaisten Pitäjäyhdistysten Liittoon ja on Pääkaupunkiseudun Karjalaisyhteisöt Pääsky ry:n jäsen. Yhteistyötä tehdään myös maan muiden Sortavala-seurojen kanssa.

Seura kannustaa jäseniä tulemaan mukaan toimintaan ja ehdottamaan aiheita ja teemoja yhteisiin Sortavala-iltoihin ja muuhun toimintaan.

2.1. Jäsenistö

Seuran jäsenmäärä oli vuoden 2024 lopussa 159 henkeä. Uusia jäseniä liittyi 10. Jäsenmäärä on pysynyt melko hyvällä tasolla, mutta seura kaipaa kuitenkin edelleen uusia jäseniä ja kannustaa aktiiviseen jäsenhankintaan. Jäsenistö ikääntyy ja nuorempia sukupolvia toivotaan mukaan toimintaan.

2.2. Toiminta

Karjalan Liiton arvot karjalaisuus, yhteisöllisyys ja elämänmyönteisyys sekä vuosien 2023–2026 teema Karjalaisuus keskellämme ovat olleet nivoutuneina Sortavala-seuran toimintaan. Vuoden 2024 Karjalan Liiton toimintateema oli Karjalaiset museot ja kokoelmat, jota otettiin mahdollisuuksien mukaan huomioon toiminnan suunnittelussa.                                             .

Jäsentapaamiset ja muu ohjelma vuonna 2024

- 17.1.2024 Tullaan tutuiksi, Sortavala-ilta Karjalatalon Takkahuoneessa. Uusien jäsenten tutustumisilta, jossa kuultiin toiveita ja ajatuksia seuran suhteen.

- 8.2.2024 Sortavala-ilta keskustakirjasto Oodissa yhteistyössä Gummerus Kustannuksen kanssa. Tieto-Finlandialla palkittu kirjailija Antti Järvi kertoi teoksestaan Minne katosi Antti Järvi?

- 13.3.2024 kevätkokous ja Sortavala-ilta Karjalatalon Takkahuoneessa. Kokouksen jälkeen FT Katja Tikka kertoi kirjoittamastaan Karjalan Liiton historiikista Politiikkaa ja piirakkaterapiaa.

- 15.5.2024 retki Satakunnan lennostoon. Lennosto kantaa Sortavalan Kasinhännän vesilentoaseman perinteitä. Lennostossa oli avoimien ovien päivä ja lisäksi seuran jäsenet saivat erikoisohjelmana kuulla lennoston historiasta.

- 4.–30.6.2024 seuran juhlavuoden näyttely oli esillä uudistettuna Mikkelissä GalleriArissa nimellä Aikamatka Sortavalaan ja Valamoon.

- 12.9.2024 Sortavala-ilta, tutustuminen seuran jäsenen keramiikkataiteilija Erkki Steniuksen ateljeehen. Erkki Stenius kertoi työstään ja sukunsa Sortavala-juurista.

- 9.10.2024 Sortavala-ilta Karjalatalon Takkahuoneessa. Evakkojen perilliset – Keitä me olemme? YTT Heljä Neuvonen-Seppänen kertoi väitöskirjatutkimuksistaan evakkojen perillisistä.

- 13.11.2024 Syyskokous ja Sortavala-ilta Karjalatalon Takkahuoneessa. Kokouksen jälkeen seuran jäsen Reijo Lamberg kertoi sukunsa kotiseutumatkoista Sortavalan seudulle.

- 15.12.2024 joulujuhla Karjalatalon Yläsalissa. Teemana oli P. J. Hannikaisen syntymän 170-vuotisjuhlavuosi.

Kokoontumiset on järjestetty enimmäkseen Karjalatalolla, mutta kalliiden tilavuokrien ja varausongelmien vuoksi etsitään jatkuvasti muitakin kokoontumispaikkavaihtoehtoja.

Vuoden suurin ponnistus oli juhlavuoden näyttelyn järjestäminen uusittuna Mikkelissä kesäkuussa. Paikka valikoitui siksi, että Mikkelissä olivat myös Karjalaiset kesäjuhlat kesäkuun puolivälissä. Näyttelyn tuotti tälläkin kerralla seuran toimintavastaava Tuula Roitto ja näyttelyn uudistuneen ilmeen suunnitteli graafinen suunnittelija Annika Roitto. Näyttelyn järjestämiseen on saatu avustusta Karjalaisen Kulttuurin Edistämissäätiöltä, Karjalan Säätiöltä ja Valamo-seuralta, joille suuri kiitos tuesta.

Muuta ohjelmaa

- Maija Malmström ohjasi feresikurssin syys-lokakuussa yhteistyössä Opintokeskus Siviksen ja Karjalan Liiton kanssa. Kurssipaikkana oli Helsingin yhteislyseo. Kurssille osallistui seitsemän henkeä.

- Marja Lampi piti Uukuniemi-päivillä 30.6.2024 tervehdyspuheen.

- Sortavala-seura järjesti Pääsky ry:n kanssa perinteisen kunniakäynnin Hietaniemen

hautausmaalla Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkillä pyhäinpäivänä 2.11.2024.

Tilaisuudessa oli ekumeeninen hartaushetki, jonka toimittivat rovasti Veijo Vatka (ev. lut.) sekä

isä Heikki Huttunen (ort.) Lisäksi oli seppeleenlasku.

Elokuvaesitykset vuonna 2024

Juhlavuoden elokuvaa on voinut tilata esitettäväksi pientä korvausta vastaan seurojen ja kiinnostuneiden tahojen tilaisuuksiin. Esityksiä on ollut seitsemän: Suojärvi-seura, Iisalmen karjalaiset, Turun Torkkelin Kilta, Hougberg-Vaarasen sukutapaaminen, Kuopion Lottaperinneyhdistys, Impilahti-seura sekä yksityinen näytös rovasti Antero Paanaselle Pieksämäellä.

Toimintakilpailu 2023 toiminnasta

Seura osallistui Karjalan Liiton toimintakilpailuun vuoden 2023 toiminnasta pitäjäyhdistysten sarjassa. Seura voitti ylivoimaisesti sarjansa. Palkinto jaettiin 19.10.2024 Karjalan Liiton Järjestöseminaarissa. Kiertopalkinnon vastaanottivat puheenjohtaja Marja Lampi ja varapuheenjohtaja Marianne Ropponen.

2.3. Tiedotus

Seuran tiedotteet lähetetään jäsenille Karjalan Liiton jäsenrekisterin kautta sähköpostitse. Ne jäsenet, joilla ei ole sähköpostiosoitetta saavat tiedotteen perinteisesti postitse. Vuoden aikana lähetettiin neljä jäsentiedotetta. Tapahtumista tiedotettiin lisäksi seuran nettisivuilla osoitteessa www.sortavala-seura.fi ja Facebook-sivuilla. Pikatiedotteita lähetettiin tarpeen mukaan sähköpostilla.

Facebook-sivuillamme on julkaistu edelleen muiden tiedotteiden ohella kuukausittain nostona Sortavala-aiheisia vanhoja valokuvia Kari Nissisen ja Tuula Roiton kokoelmista ja kerrottu samalla kulloiseenkin kuvaan liittyvä tarina kaupungin historiasta. Sortavala-illoissa ja eri tilaisuuksissa on ollut myytävänä omia julkaisujamme. Karjala-aiheista tutkimusta on tuettu osallistumalla sekä suomalaisten että ulkomaisten tutkijoiden kyselyihin ja välitetty heille tarpeellisia yhteystietoja.

2.4. Perinteen keruu ja tallentaminen

Sortavala-seuralla ei ole mahdollisuutta kerätä haltuunsa arkistoaineistoa tai esineistöä säilytysongelmien vuoksi. Pieniä lahjoituksia on kuitenkin otettu vastaan. Ohjaamme lahjoittamisesta kiinnostuneet tahot tarjoamaan aineistojaan mieluummin alueensa vastuumuseolle tai arkistolaitokselle, jolloin aineistoja käsiteltäisiin ammattimaisesti. Oman alueen museoista ja/tai arkistoista voi myös saada osviittaa, miten vanhojen aineistojen kanssa kannattaa toimia.

2.5. Kehittäminen

Verkkosivuja on päivitetty ja kehitetty edelleen. Kehitetään tarpeen/mahdollisuuksien mukaan etä- ja lähikokousten tai niiden yhdistelmien käytäntöjä. Vuosikokoukset on järjestetty hybridikokouksina pandemia-ajoista lähtien ja käytäntö on vakiintunut.

2.6. Toimintaryhmät / vastuuhenkilöt

Seuran hallituksen kokoonpano vuonna 2024:

puheenjohtaja Marja Lampi, varapuheenjohtaja Marianne Ropponen, sihteeri Hilkka Vallisaari, jäsenrekisterinhoitaja Maija Malmström, rahastonhoitaja Antti Voipio sekä toimintavastaava Tuula Roitto.

Tiedotustoimintaa on hoitanut Hilkka Vallisaari, nettisivustoa on ylläpitänyt Maija Malmström ja Facebook-sivua ovat ylläpitäneet Marianne Ropponen ja Tuula Roitto. Marja Lampi on vastannut seuran videotuotannoista ja juhlavuoden elokuvasta ja Tuula Roitto on vastannut saaduista valokuvalahjoituksista ja tuottanut myös juhlavuoden näyttelyn päivitetyn version. Tuula Roitto apunaan seuran jäseniä on huolehtinut tapaamisten tarjoilusta. Talousasioista on vastannut seuran rahastonhoitaja Antti Voipio. Toiminnantarkastajana on ollut Reijo Lamberg varahenkilönään Jukka Räty.

3. Talous

Jäsenmaksut ovat edelleen seuran talouden perusta. Juhlavuoden näyttelyn päivitettyä versiota varten saatiin erillisiä avustuksia. Tilaisuuksissa tapahtuva tuotemyynti on omalta osaltaan kohentanut taloutta. Karjalan Liiton jäsenmaksu vuonna 2024 oli 20 euroa / jäsen. Seuran oma jäsenmaksu säilyi ennallaan 10 euroa / jäsen. Yhteensä jäsenmaksu oli siis edelleen 30 euroa.