Toimintakertomus vuodelta 2021
Seuran 54. toimintavuosi
Yhdistys kuuluu jäsenenä Karjalan Liittoon, Karjalan Liiton Satakunnan piiriin ja Karjalaisten Pitäjäyhdistysten liittoon.
Yhdistyksen tarkoituksena on olla entisen Hiitolan kunnan alueella asuneiden ja heidän jälkeläistensä keskinäisenä yhdyssiteenä, koota ja tallettaa Hiitolan historiaan liittyviä kulttuuriarvoja, ja muuten vaalia kotiseudun muistoa ja perinnettä.
Hallitus.
Puheenjohtaja Laaksonen Raija.
Muut hallituksen jäsenet Lind Jorma varapj, Lankinen Tiina sihteeri, Vartio Pertti rahastonhoitaja, Jakonen Olavi, Rakkolainen Maila, Ruusunen Maarit, Vainio Kari, Viinanen Keijo ja Vähäsantanen Maarit. Varajäsenet Hallikas Anja naistmk pj, Lukka Jari ja Ukkonen Eeva.
Kunniapj Lankinen Mauri.
Kokoukset.
Hallituksen kokouksia pidettiin 8 kertaa, niihin osallistui 89 hallituksen jäsentä.
Myös useita hallitustyöskentelyyn liittyviä sähköisiä yhteydenottoja.
Hallituksen järjestäytymiskokous
Henkilövalinnat vuodeksi 2022
-Varapuheenjohtaja Lind Jorma, sihteeri Lankinen Tiina, rahastonhoitaja Vartio Pertti.
Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat.
-Naistoimikunta, pj Hallikas Anja.
-Perinnetoimikunta, pj Lind Jorma / Hiitola-Säätiö Hannukainen Raimo
-Ohjelma- /juhlatoimikunta. Valinnat Hiitolan Pitäjäseuran ja Hiitola-Säätiön yhteiskokouksessa.
Muut tehtävät.
-Liiton ja Piirin kokous- ym. edustajat, pj, varapj ja sihteeri, tarvittaessa joku muu hallituksen- tai seuran jäsen.
-Jäsenasiat Laaksonen Raija
-Tuotemyynti Laaksonen Raija / tarvittavat apulaiset.
-Kotiseutumatkat ja retket Laaksonen Raija / tarvittavat apulaiset
-Hengelliset asiat Suontausta Ulla
-Sukututkimuspiiri Hannukainen Raimo
-Hiitolainen kästyökori Ketola Pia ja Kopra Pirjo
-Murrepiiri Mie ja Sie Collander Raija ja Ketola Terttu
-Onki- ja pilkkikilpailut Ylönen Viljo, Vepsä Jouko, Savolainen Kauko
-Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin kukat / kynttilät Viinanen Keijo
-Kotisivut 1 www.hiitola.fi Hannukainen Raimo
-Kotisivut 2 Karjalan Liitto / jäsenyhdistykset / pitäjäseurat / Hiitolan Pitäjäseura. Ketola Pia.
-Tiedotukset jäsenille, jäsenkirje, sähköposti, puh.viestit, lehtikirjoitukset, fb Hiitolan Pitäjäseura ja
fb Hiitola sivut. Laaksonen Raija
-Lehti ilmoitukset Lankinen Tiina
Kevätkokous. Kokoontumisrajoitusten vuoksi kokous järjestettiin etänä TEAMS- yhteyden välityksellä. Käsiteltiin sääntöjen määräämät asiat. Tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksyttiin. Myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus. Kokoukseen osallistui 26 seuran jäsentä.
Syyskokous. Osallistujia 55 seuran jäsentä.
Hyväksyttiin toimintasuunnitelmaehdotus sekä tulo- ja menoarvioehdotus.
Seuran puheenjohtajaksi valittiin. Laaksonen Raija.
Erovuorossa olivat hallituksen jäsenet Jakonen Olavi, Lankinen Tiina ja Viinanen Keijo sekä varajäsen Ukkonen Eeva
Kaikki erovuorossa olleet valittiin jatkamaan myös vuosina 2022-2024
Toiminnantarkastajiksi valittiin Välimäki Merja ja Varjus Seppo.
Varatoiminnantarkastajiksi Kekki Kyösti ja Ruuska Terttu.
Vuoden 2022 jäsenmaksu päätettiin säilyttää entisenä 25 €. Maksu sisältää Karjalan Liiton 20 €, Karjalaseurojen Satakunnan piirin 1 € sekä Hiitolan Pitäjäseuran 4 € osuudet.
18 vuotiailta ja sitä nuoremilta ei peritä Karjalan Liiton eikä Piirin maksua, ainoastaan seuran maksu 4 €. Kannattava jäsen vähintään 50 €.
Syyskokous hyväksyi yksimielisesti hallituksen esityksen Harri Kekin nimeämisestä Hiitolan Pitäjäseuran Kunniajäseneksi..
Yhteistyökokoukset.
-Toimitusneuvosto Kurkijokelainen lehti 5 kertaa / 10 henk.
-Kummiseurojen lauluilta palaveri 2 kertaa / 12 henk.
-Useat seuramme jäsenet osallistuvat myös Hiitola-Säätiön hallituksen- ja
hallintoneuvoston kokouksiin. Myös muiden Karjalaseurojen hallitusten kokouksiin.
Karjalan Liiton, Satakunnan Piirin ja Pitäjäyhdistysten liiton kokoukset
-Seuramme osallistunut kokouksiin.
Jäsenet.
Vuoden alkaessa seurassa 585 jäsentä. Seuraan liittyi 19 uutta jäsentä. Kuollut 6 jäsentä.
Poistumaa myös omasta pyynnöstä sekä maksamattoman jäsenmaksun vuoksi.
Vuoden päättyessä seuran jäsenmäärä oli 578 jäsentä joista 4 kannattavaa- ja 1 ainaisjäsen.
Myös Kunniapuheenjohtaja Lankinen Mauri ja uutena nimetty Kunniajäsen Kekki Harri
Juhlat
-Perinteiset Hiitolan pitäjäjuhlat korvattiin Aarne ja Pirkko Räikkösen ”kirkkokankaalla” Nakkilassa vietetyllä Hiitola-päivällä. Päivän teemana jatkosodan aika.
Päivä alkoi Ulla Suontaustan juontamalla Hiitolaisella hartaushetkellä mikä johdatti meidät entisen kotikirkkomme muistoihin mm. Hiitolan kirkonkellojen soittoa kuunnellen.
Puhujana ja muistomerkin siunaajana Teologian tohtori Mari-Anna Stålnacke.
Päivä jatkui Raimo Hannukaisen johdolla Sankarivainajien muistomerkkien sekä paikalla olleiden muistomerkkitaulujen esittelyllä ja julkistamisella. Juhlapuhujana vuorineuvos Jukka Viinanen.
Päivän teemaan liittyen tarjoiluina soppatykistä hernekeittoa ja lettivehnäs kahvit. Päivän kruunasi Korsutöpinä -yhtyeen upea konsertti sota ajan lauluja. Kaunis sää suosi ulkotapahtumaamme.
-Koronarajoitusten vuoksi pieni Pikkujoulutempaus vietettiin ulkotapahtumana Cygnaeus koulun pihapiirissä. Koulun tontturyhmä, joululaulut ja naistoimikunnan tarjoama glögi ja piparit virittivät meidät mukavan jouluiseen tunnelmaan hallituksen hienosti koristelemalla tapahtumapaikalla.
Tarinaillat
Kaikki kevätkauden 5 tarinailtaa peruuntuivat koronarajoitusten vuoksi.
Syyskuun iltaa vietettiin Raimo Hannukaisen johdolla Hiitolaan pystytetyn Sankarivainajien muistomerkin julkistamisen muistoissa.
Lokakuussa oltiin 30-vuotta tehtyjen kotiseutumatkojen muistoissa kuvin ja sanoin.
Marraskuun vieraamme Jyrki Ijäs kertoi Kansanopistotyöstä Karjalassa.
Kolmeen tarinailtaan osallistui yhteensä 190 henkilöä.
Perinnekäsityöt.
Hiitolaisen Kästyökorin 10-v juhlakokoontuminen Teams- yhteyden välityksellä.
Muisteltiin järjestettyjä tapahtumia kuvin ja sanoin mm. eri teemaisia iltoja, retkiä, useita näyttelyitä sekä uusia käsityöohjeita. Karjalan Liiton puheenjohtaja Outi Örn onnitteli Kästyökorin vetäjiä hienosta käsityöperinteen vaalimisesta.
Lokakuun tapahtumassa tehtiin ”muistelumatka” 10-vuotisen toiminnan tunnelmiin, mukana osallistujia myös Teams- yhteyden välityksellä. Osallistujia yht. 36 henkilöä.
-Hiitolainen Kästyökori osallistui Käsityötalo Sekstetin neulehaasteeseen Leineperin ruukin 250v. juhlavuoden 250 metrisen kaulahuivin neulontaan.
Seuramme upea yhteistulos 37 neulojalta kertyi yhteensä 53,33 m kaulahuivia.
-Kästyökori lahjoitti rotinoihin seuran tapahtumissa värttinällä kehrätystä silkkilangasta neulotun vauvamyssyn.
-Toimitettu Kurkijokelainen lehteen kerran kuukaudessa Hiitolainen kästyökori palstaa.
Vetäjinä Pia Ketola ja Pirjo Kopra.
Sukututkimuspiiri kokoontui 1 kerran Raimo Hannukaisen johdolla mukana 23 henkilöä.
Kutsuttuna myös pitkäaikainen sukututkimuspiirin vetäjä Harri Kekki joka sai lämpimien onnitteluiden kera Hiitolan Pitäjäseura ry Kunniajäsenen laatan rintaansa
Murrepiiri Mie ja Sie kokoontui 1 kerran. Vetäjinä Raija Collander ja Terttu Ketola.
Muisteltii ennevanhasta elämänmennoo. Osallistujia 14 henkilöä
Onkikilpailut. Kalakaverit Hiitola-Kurkijoki, onkipaikkana Reposaari kaupparanta.
Sarjat: miehet, naiset, lapset.
Miesten sarja 1.Jouko Vepsä, naiset 1.Sari Latva-Valkama, lapset 1.Juuso Laaksonen.
Sarjojen voittajat palkittiin myös 20-vuotta sitten kalakilpailut käynnistäneen Jouko Ijäksen jälkipolvien lahjoittamalla muistopalkinnolla. Joukkuekilpailun voittajana Hiitola. Osallistujia 36
Näyttelyt. Pidetty kästyökorin yhteydessä Taskunäyttely, esillä runsaasti erilaisia taskuja.
Arpajaiset. Arvontaa järjestetty tarinailloissa, onkikilpailussa, ”virtuaali virpojaisissa” ja kästyökorissa.
Tuotemyynti. Oman tuotemyynnin lisäksi seuramme on hoitanut myös Hiitola-Säätiön tuotemyynnin. Myyntiä tapahtumissamme sekä postin välityksellä.
Painotuotteena teetetty myyntiin Hiitola -seinäkalenteri teemalla ”Hiitolan kaipuu”
Menneitä sukupolvia muistaen Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkki, Pori.
-Muistomerkin pesu
-Viety kukkaset Äitienpäivänä
-Sytytetty kynttilä talvisodan päättymispäivänä, Pyhäinpäivänä ja Itsenäisyyspäivänä.
-Järjestetty Jouluna kynttilätervehdys yhdessä Porilaisten ”kummiseurojen” kanssa.
-Julkistettu Nakkilassa Hiitola- päivänä sankarivainajien muistomerkin pienoiskoossa olevat taulut.
-Esitelty em. taulut tarinaillassa.
-Taulut ovat nähtävänä Nakkilassa Aarne ja Pirkko Räikkösen ”Hiitolan pienoiskirkossa”
Talkoot
-Hiitola-päivän kuntoonlaittotalkoot ja juhla alueen purku talkoot 3 pv. / yht. 39 talkoolaista.
-Osallistuttu Kurkijokelainen lehden laskujen postitustalkoisiin. / 2 henk
-Hiitolan Pitäjäseuran jäsenkirjeen postitustalkoot 2 kertaa / 6 henk.
Rotinat. Toimitettu kahdeksaan jäsenperheeseen syntyneelle vauvalle rotinoina pienet Hiitolasukat, pitsinen suojelusenkeli, pellavainen pikkupiirakka ja kästyökorin lahjoittama myssy.
Perinteitä vaalien. Järjestetty Palmusunnuntaina Teams-yhteydellä ”Virtuaalivirpojaiset”
Etätoimintaa
-Aktivoitu jäseniä 30.5. kotisivuilla olevan Suvivirsi videon välityksellä laulamaan Suvivirsi.
Palautteen mukaan runsaasti osallistujia. Kästyökorin tilaisuuksissa on etäosallistumismahdollisuus,
järjestetty myös etäyhteyden avulla kevätkokous sekä ”virtuaalivirpojaiset”
Muussa mukana
-Seuran esittelyä ja tuotemyyntiä Leineperin ruukin 250- vuotis ”Karjalaiset Juuret ruukilla” tapahtumassa. Mukana runsaasti Leineperin ruukkialueella asuneita evakoiden jälkipolvia.
-Osallistuttu Satakunnan Piirin järjestämään ”Iloinen leski” Operettiesitykseen / 19 henk.
Huomionosoitukset
-Lähetetty onnittelukortti tasakymmeniä täyttäneille 50 seuran jäsenelle.
-Onniteltu 80v. täyttänyttä Rauman Karjalaseuraa.
-Onnittelu vierailu lääninrovasti Heimo Hietasen 60-vuotisjuhlassa.
-Lähetetty 6 osanottokorttia poisnukkuneiden jäsenten omaisille.
-Muistettu pikku lahjoin ja onnittelukäynnein tasakymmeniä täyttäneitä hallituksen jäseniä.
Lasten / Nuorten huomioiminen toiminnassa.
-Onkikilpailussa myös lasten sarja.
-Rotinat
Tiedotus.
-Tapahtumailmoitukset Satakunnan Kansa, Karjala ja Kurkijokelainen lehti.
-fb Hiitolan Pitäjäseura ja fb Hiitola sivut.
-Sähköposti ja puhelinviestit.
-Kahdet kotisivut.
-Runsaasti tapahtumista lehtikirjoituksia Kurkijokelainen- sekä Karjala- lehdissä.
Anomukset. Anottu ja saatu Hiitola-Säätiöltä toimintatukea
Yhteistyökumppanit.
Hiitola-Säätiö, Matkatoimisto Keskimatkat, Laskettelukeskus Salomonkallio. Aarne Räikkönen, Porin Seurakuntayhtymä, Kurkijokelainen lehti, Ahlaisten Karjalaiset, Porin Karjala-Seura, Yyterin Karjalaseura, Karjalan Liitto, Karjalan Liiton Satakunnan piiri.
Tunnustusta seuralle. Seuramme on Liiton sekä Piirin aktiivisin pitäjäseura.
Lämmin Kiitos.
Jo toisen poikkeuksellisen toimintavuoden tapahtumiin ja tapahtumajärjestelyihin osallistuneille, yhteistyökumppaneille, toimikunnille ja jäsenistölle.
Kiitos myös saamastamme taloudellisesta tuesta.
Tapahtumarajoitusten vuoksi v. 2021 peruuntuneet tapahtumat
5 Tarinailtaa
2 Talvimatkaa Äkäslompoloon viikoit 5 ja 6
1 Nuorten ja lasten talvitapahtuma Salomonkalliolla
1 Pilkkikilpailut
1 Murrepiiri Mie ja Sie
3 Sukututkimuspiiriä. (Yhdessä Säätiön kanssa.)
1 Hiitola leiri. (Yhdessä Säätiön kanssa)
1 Kesäretki
1 Äitienpäiväjuhla ja seuran rotinalasten tapaamistilaisuus.
1 Hiitolan Pitäjäjuhla. (Yhdessä Säätiön kanssa)
Kotiseutumatkat
Karjalaiset kesäjuhlat Raumalla
_______________________________________________________________________________________________________________
HIITOLAN PITÄJÄSEURAN NAISTOIMIKUNTA 2021
Perinnekäsityöillat 2 kertaa
Ohjaajina Pia Ketola ja Pirjo Kopra
-kahvitus 1
-Teams- yhteydellä, Kästyökori 10- vuotta juhla tapaaminen, arpajaiset
Murrepiiri Sie ja Mie 1 kerta
Ohjaajina Raija Collander ja Terttu Ketola
-kahvitus
Onkikilpailut Reposaaren kaupparannassa
-makkaranpaistoa
-arpajaiset
Tarinaillat 3 kertaa
-kahvitus, leipomiset, ja tarjoilut
-arpajaiset x 3
Kevät- ja Syyskokoukset
-kevätkokous etänä Teams- yhteyden välityksellä
-syyskokous
-kahvitus ja tarjoilut
Hallituksen kokoukset 8 kertaa
-kahvit
Juhlatoimikunta 1 kerta
-kahvitus
Hiitola-päivä Nakkilassa Aarne ja Pirkko Räikkösen ”kirkkokankaalla”
-juhla ruokailu
-juhla kahvitus ja tarjoilut
-talkoo kahvit 2
Sukututkimuspiiri
Ohjaajana Raimo Hannukainen
-kahvitus
Pikkujoulutempaus
-glögi ja pipari tarjoilu
-leipomiset
Naistoimikunnan pj. Anja Hallikas
_____________________________________________________________________________________________________
Perinnetoimikunta
Toimintakertomus vuodelta 2021
Perinnetoimikunnan jäseninä toimivat Vartio Pertti, Jakonen Olavi, Vainio Kari, Viinanen Keijo, Lankinen Mauri, Hannukainen Raimo (Hiitola-Säätiö) ja Lind Jorma (puh.joht.)
Tämäkin vuosi on hankaloittanut kaikkea toimintaa seurassamme, niin myös Perinnetoimikunnan toimintaa. Vuoden aikana ei voitu toteuttaa talkoomatkoja Hiitolaan. Kokouksia ei toimikunnalla vuoden aikana ollut. Olemme olleet Natalia Gundyrevan raporttien ja valokuvien varassa muistomerkkien tilanteesta. Vuoden aikana Raimo Hannukainen piti yhteyttä Kaarlahden Kiviveistämöön ja Hiitolan kunnanjohtajaan Natalia Gundyrevan välityksellä.
Kaarlahden Kiviveistämö pystytti Sankarivainajien muistomerkkilaatat, Natalia Gundyreva valvoi
muistomerkin pystytystä. Saimme niistä valokuvat ja totesimme työn hyvin tehdyksi. Valokuvista teetettiin pienoismallit, jotka julkaistiin Hiitola-päivässä Aarne ja Pirkko Räikkösen ”kirkkokankaalla” Nakkilassa. Toiveemme on päästä jatkamaan perinteen vaalimista, hautausmaan, kirkon alueen ja muistomerkkien kunnostusta paikan päällä tulevana vuonna.
Porissa 26.1.2022
Perinnetoimikunta
Jorma Lind pj.