Hiitolan Pitäjäseura ry

Toimintakertomus vuodelta 2023

Seuran 56. toimintavuosi

Yhdistys kuuluu jäsenenä Karjalan Liittoon, Karjalan Liiton Satakunnan piiriin ja Karjalaisten Pitäjäyhdistysten liittoon.

Yhdistyksen tarkoituksena on olla entisen Hiitolan kunnan alueella asuneiden ja heidän jälkeläistensä keskinäisenä yhdyssiteenä, koota ja tallettaa Hiitolan historiaan liittyviä kulttuuriarvoja ja muuten vaalia kotiseudun muistoa ja perinnettä.  

Hallitus. Puheenjohtaja Laaksonen Raija.
Muut hallituksen jäsenet Lind Jorma varapj, Lankinen Tiina sihteeri, Vartio Pertti rahastonhoitaja, Hallikas Anja, Jakonen Olavi, Rakkolainen Maila, Vainio Kari, Viinanen Keijo ja Vähäsantanen Maarit. Varajäsenet Hirvikoski Anne, Lukka Jari ja Ukkonen Eeva.

Jäsenet.  Vuoden alkaessa oli seurassa  584 jäsentä. Seuraan liittyi 27 uutta jäsentä.
Kuollut 6 jäsentä.  Poistumaa myös omasta pyynnöstä sekä maksamattoman jäsenmaksun vuoksi. Vuoden päättyessä seuran jäsenmäärä oli 584 jäsentä, heistä 4 kannattavaa- ja 1 ainaisjäsen.
Kunniapuheenjohtaja Lankinen Mauri ja kunniajäsen Kekki Harri.

Hallituksen kokouksia pidettiin 8 kertaa, niihin osallistui 87 hallituksen jäsentä.
Myös useita hallitustyöskentelyyn liittyviä sähköisiä yhteydenottoja.

Kevätkokous.  Käsiteltiin sääntöjen määräämät asiat. Tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksyttiin. Myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus. Kokoukseen osallistui 55 seuran jäsentä. 

Syyskokous.  Hyväksyttiin toimintasuunnitelmaehdotus sekä tulo- ja menoarvioehdotus.
Seuran puheenjohtajaksi v.2024 valittiin Laaksonen Raija.
Erovuorossa hallituksesta, Rakkolainen Maila, Vainio Kari, Vähäsantanen Maarit sekä varajäsen, Lukka Jari.
Valinnat  hj.. 2024-2026  Lukka Jari,Vainio Kari, Ukkonen Eeva. Varajäsen Vähäsantanen Maarit.
Eeva Ukkosen entisen varajäsenyyskauden  jatkajaksi vuodelle 2024 valittiin Salo Sari.
Toiminnantarkastajiksi valittiin Välimäki Merja ja Seppälä Taina-Riitta
Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Kekki Kyösti ja Ruuska Terttu.

Vuoden 2024 jäsenmaksuksi päätettiin  25 €. Maksu sisältää Karjalan Liiton 20 €, Karjalaseurojen Satakunnan piirin 1 € sekä Hiitolan Pitäjäseuran 4 € osuudet.
18 vuotiailta ja sitä nuoremilta ei peritä Karjalan Liiton eikä Piirin maksua, ainoastaan seuran maksu 4 €.  Kannattava jäsen vähintään 50 €. Osallistujia 64 seuran jäsentä.

  

Hallituksen järjestäytymiskokous.
Henkilövalinnat vuodeksi 2024
-Varapuheenjohtaja Lind Jorma, sihteeri Lankinen Tiina, rahastonhoitaja Vartio Pertti.
Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat.
-Naistoimikunta, pj Hallikas Anja.
-Perinnetoimikunta, pj Lind Jorma  / Hiitola-Säätiö Hannukainen Raimo
Muut tehtävät.
-Liiton ja Piirin kokous- ym. edustajat, pj, varapj, sihteeri tai muu hallituksen- / seuran jäsen.
-Jäsenasiat  Lukka Jari
-Tuotemyynti, Laaksonen Raija / tarvittavat apulaiset.
-Matkat ja retket, Laaksonen Raija / tarvittavat apulaiset
-Hengelliset asiat, Hallitus
-Nuorisovastaava, Salo Sari
-Sukututkimuspiiri,  Hannukainen Raimo
-Hiitolainen kästyökori, Ketola Pia ja Kopra Pirjo
-Murrepiiri Mie ja Sie,  Collander Raija ja Ketola Terttu
-Onkikilpailut, Ylönen Viljo, Vepsä Jouko, Savolainen Kauko
-Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin kukat / kynttilät,  Viinanen Keijo
-Kotisivut 1   www.hiitola.fi    Hannukainen Raimo
-Kotisivut 2 Karjalan Liitto, jäsenyhdistykset, pitäjäseurat, Hiitolan Pitäjäseura.  Ketola Pia.
-Tiedotukset jäsenille, jäsenkirje Lukka Jari. 
-Sähköposti, lehtikirjoitukset, fb Hiitolan Pitäjäseura ja fb Hiitola sivut Laaksonen Raija
-Lehti ilmoitukset Lankinen Tiina

Yhteistyökokoukset.
-Toimitusneuvosto Kurkijokelainen lehti 6 kertaa  / 32 henk.
-Kummiseurojen lauluilta palaveri 2 kertaa  / 16 henk.
-Juhlatoimikunta  pitäjäseura / säätiö 1 kerta /9 henk.
-Useat seuramme jäsenet osallistuvat myös Hiitola-Säätiön hallituksen- ja hallintoneuvoston kokouksiin. Jäseniämme myös muiden Karjalaseurojen hallituksissa.

Osallistuttu Karjalan Liiton Liittokokoukseen ja  Liiton järjestöseminaariin
Satakunnan Piirin kevät- ja syyskokouksiin  sekä pitopäivällisiin ja kirkkopyhään.
Pitäjäyhdistysten liiton kokouksiin ja tapahtumiin.
Muiden pitäjien järjestämiin pitäjäjuhliin ja  seurojen järjestämiin tapahtumiin

Talkoot. Aktiivinen hallitus, toimikunnat ja jäsenistö  hoitanut juhlajärjestelyt, tapahtuma kahvitukset  ja jäsenmaksu postituksen talkoilla. Myös Kurkijokelainen lehden postitus talkoissa.

Juhlat
Äitienpäivä-  kevätjuhla.
Perinteistä Äitienpäivä  ohjelmaa. Juhlaan osallistui 71  henkilöä.

Hiitolan Pitäjäjuhla
Juhlamessu Keski-Porin kirkko. Osallistujia n. sata henkeä.
Seurakuntakeskuksessa järjestetyssä pääjuhlassa  Upea juhlaohjelma ja monipuoliset  vuoden teemaan liittyvät näyttelyt. Esillä mm. ruiskutaidemaalari Simo Riikosen taidetta, Salme Rekolan ikoninäyttely sekä kuvia tunnetuiden taiteeilijoiden karjalasta tehdyistä maalauksista. Ohjelmassa Juhlapuhe Karjalan Liiton pj. Martti Talja, Veteraani kvartetin upea musiikkiesitys, Muistoja Hiitolasta pakinoi Terttu Ketola. Nuoren hiitolaisjuurisen  puheenvuoron esitti Elsa Torvinen Teams- yhteyden välityksellä. Väliajalla juhlakahvin lomassa  kuunneltiin Jussi Henttosen esittämää hanurimusiikkia ja katseltiin kuvia Hiitolasta. Juhlaan osallistui 139 henkilöä.

Pikkujoulujuhla
Lämmin jouluinen tunnelma mukavan yhdessäolon, tuttujen joululaulujen ja maittavan tarjoilun merkeissä. Jouluisen puheen piti Ulla Suontausta.  Cygnaeus koulun 5. musiikkiluokan tontturyhmä hurmasi esityksillään. Osallistujia 103. Yhteislaulut säesti Jussi Henttonen.

Muut tapahtumat: Tarinaillat

Tarinailtoja vietettiin eri teemojen merkeissä 7 kertaa. Osallistujia yhteensä 421 henkilöä.

Vuosi aloitettiin hengellisellä tarinaillalla tarkastellen ”Karjalaisii katkismusta.” Vietettiin yhteistä ystävänpäivää kummiseurojen kanssa. Tehtiin kuvin ja sanoin ”Kartanokierros”, Muisteltiin kesän juhlia, matkoja ja muita tapahtumia. Saimme myös kuulumisia Hiitolasta kuvin ja sanoin.

Yhteislauluilta järjestetty yhdessä porilaisten kummiseurojen kanssa Kirjurinluodon kesäteatterissa. Laulattajina Jussi ja Martti Henttonen osallistujia  n.250

Matkat ja retket
-Järjestetty viikon talvimatka Äkäslompoloon.  Osallistujia 22 henk.
-Kesämatka 4 pv,  matka Itä-Suomeen Mikkeli, Nurmes, Lieksa, Parikkala, Imatra. Käynti Hiitolanjoen Lahnasenkoskella. Matkalle osallistui 41 henk.
-Kirkkopyhäretki Nakkilaan Räikkösten Hiitolan pienoiskirkkoon. Osallistujia n 100

”Ovat juureni Karjalassa”
Koko perheen talvitapahtuma Nakkilassa Salomonkalliolla. Laskettelua, makkaranpaistoa, pullakahvit, mukavaa yhdessäoloa. Osaallistujia yht. 137 mukana runsaasti nuoria ja lapsia.

Perinnekäsityöt.
Hiitolainen Kästyökori kokoontui 2 kertaa. Tammikuussa teemana pikkuliinat joista näyttely.

Lokakuun kästyökorin teemana huivit joista koostui yli 50 huivin näyttely.  Toimitettu Kurkijokelainen lehteen  Hiitolainen kästyökori palstaa. Vetäjinä Pia Ketola ja Pirjo Kopra. Osallistujia yht. 38 henkilöä,  Osallistujia myös Teams- yhteyden välityksellä.

Sukututkimuspiiri kokoontui 4 kertaa. Raimo Hannukaisen johdolla tarkasteltiin mm. eri kylissä olevia sukuja. Järjestelyissä mukana Hiitola-Säätiö ja Hiitolan Pitäjäseura. Osallistujia 94 henkilöä.

Murrepiiri Mie ja Sie  kokoontui 2 kertaa. Vetäjinä Raija Collander ja Terttu Ketola.
Muisteltii mukavia sukunimiä, murresanoja ja ennevanhasta elämänmennoo. Osallistujia 30 henkilöä

Onkikilpailut. Yhdessä Laatokanrannan kalakaverit Hiitola ja Kurkijoki. Onkipaikkana Reposaari kaupparanta. Miesten sarjan voitti Juha Härkönen naisten sarja  Armi Savolainen lapset Otto Malinen. Joukkuekilpailun kiertopalkinnon voitti Hiitola. Osallistujia 25

Hiitola-Säätiön leiri  Reposaaren Junnilassa
Mukana järjestelyissä myös Pitäjäseura. Leirin vetäjinä Raimo Hannukainen, Raija Laaksonen ja Terttu Ketola. Osallistujia 32.

Menneitä sukupolvia muistaen  Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkki, Pori.
-Viety kukkaset Äitienpäivänä ja pitäjäjuhlan yhteydessä.
-Sytytetty kynttilä talvisodan alkamis- ja päättymispäivänä sekä Pyhäinpäivänä.
-Itsenäisyyspäivänä viety seppele ja sytytetty kynttilä.
-Järjestetty Jouluna kynttilätervehdys mukana Porilaiset ”kummiseurat”
-Esillä Hiitolaan pystytetyn sankarivainajien muistomerkin pienoiskoossa olevat taulut  Hiitolan Pitäjäjuhlassa,. tauluihin voi tutustua myös Nakkilassa Aarne ja Pirkko Räikkösen  ”Hiitolan pienoiskirkossa”

Näyttelyt.

-Vuoden teemaan liittyvät;  Simo Riikosen taidenäyttely, Ikoni näyttely, kuvia karjalasta olevista maalauksista.  -Kästyökorissa  liinanäyttely  ja huivinäyttely.

Pitäjä- ja sukumessut Karjalatalo, seuran ja säätiön esittelyä. Jäsenhankintaa ja vilkasta tuotemyyntiä. Runsaasti kävijöitä osastollamme.

Rotinat. Toimitettu 2  jäsenperheeseen syntyneelle vauvalle rotinoina pienet Hiitolasukat, pitsinen suojelusenkeli ja käkiheijastin.

Tuotemyynti.  Seuran tuotemyynnin lisäksi  on hoidettu myös Hiitola-Säätiön tuotemyynti. Myyntiä kaikissa järjestämissämme tapahtumissa, juhlissa sekä postin välityksellä. Myös Pitäjämessuilla Karjalatalolla. Painotuotteena teetetty myyntiin Hiitola-seinäkalenteri.

Arpajaiset.  Arpajaisia järjestetty mm. tarinailloissa, onkikilpailussa, murrepiirissä, sukututkimuspiirissä, talvitapahtumassa ja kästyökorissa. Yhteensä 15 kertaa

Etätoimintaa Aktivoitu jäseniä laulamaan kotisivuilla olevan videon välityksellä Suvivirsi toukokuun viimeisenä viikonloppuna.
Kästyökorin tilaisuuksiin on myös etäosallistumismahdollisuus.
Hiitolan pitäjäjuhlassa puhe Teams - yhteyden välityksellä.

Huomionosoitukset
-Lähetetty onnittelukortti tasakymmeniä täyttäneille  seuran jäsenille.
-Lähetetty osanottokortti poisnukkuneiden jäsenten omaisille.
-Osallistuttu jäsenemme muistotilaisuuteen.
-Onnittelut kukin ja pienin lahjoin neljänä merkkipäivänä

Lasten / Nuorten huomioiminen toiminnassa.
-Talvitapahtumassa lapsille laskettelua ”seuran piikkiin”
-Onkikilpailussa myös lasten sarja.
-Rotinat
-Vapaa pääsy tapahtumiin

Tiedotus.
-Tapahtumailmoitukset Satakunnan Kansa, Kurkijokelainen lehti, jäsenkirje, tapahtumissa tiedotus.
-fb Hiitolan Pitäjäseura ja fb Hiitola sivut.
-Sähköposti ja puhelinviestit.
-Kahdet kotisivut.
-Runsaasti tapahtumista lehtikirjoituksia Kurkijokelainen lehdessä.

Kurkijokelainen lehti on myös  hiitolaisten lehti mistä voimme lukea kiinnostavia kirjoituksia Hiitolasta ja seuramme tapahtumista.  Lehden toimitusneuvostossa mukana Raimo Hannukainen Hiitola-Säätiöstä ja Raija Laaksonen Hiitolan Pitäjäseurasta.

Anomukset.  Anottu ja saatu  toimintatukea Hiitola-Säätiöltä ja Karjalaseurojen Satakunnan piiriltä joka on tukenut nuorten talvitapahtumaa. 

Yhteistyökumppanit.
Hiitola-Säätiö, Matkatoimisto Keskimatkat, Laskettelukeskus Salomonkallio, Aarne Räikkönen, Porin Seurakuntayhtymä, Länsi-Suomen Osuuspankki, Kurkijokelainen lehti, Ahlaisten Karjalaiset, Porin Karjala-Seura, Yyterin Karjalaseura, Karjalan Liitto, Karjalan Liiton Satakunnan piiri.

Lämmin Kiitos tapahtumiin ja tapahtumajärjestelyihin osallistuneille,  yhteistyökumppaneille, toimikunnille ja jäsenistölle. Kiitos myös saamastamme taloudellisesta tuesta.                

Porissa 16.2.2024  Hiitolan Pitäjäseura ry Hallitus

                     

Raija Laaksonen pj.  Tiina Lankinen siht.