Arkisto

Pysyvästi säilytettävän aineiston tulee koostua yhdistyksen toiminnasta ja itse tuotetusta aineistosta. Sen tulee kuvata mahdollisimman kattavasti yhteisön toimintapolitiikkaa, perustoimintaa, keskeisiä toimintamuotoja ja toiminnan tuloksia.

Pysyvästi säilytettäviä asiakirjaryhmiä:

• talon hankinta, vuokrasopimukset
• rakentaminen; päärakennus, näyttelytilat, paviljonki 
• toiminta; kuoro, näytelmäkerho, tanhuryhmä, marttatoiminta
• historiikit, puheet, valokuvat
• perinteet ja muistelut
• karjalaseuran tuottama aineisto: pöytäkirjat, toimintakertomukset, tapahtumat
• kirjanpitolain määräämät tiliasiakirjat 

Seuran ja Äijälän säilytettvät asiakirjat, mikäli niitä on löytynyt, on dokumentoitu arkistokoteloihin ja mappeihin arkistoksi.

.